Time Ballot 使用方法

Time Ballot 協助團隊不必在冗長的電子郵件往來中尋找合適的見面時間。一個人提出時間選項,其他人回覆,最合適的選項一目瞭然。

主辦人指南

  1. 創建投票:填寫標題;如有需要,再填寫說明和會議地點或連結,然後在行事曆中選擇日期及可能合適的開始時間。
  2. 將公開連結分享給參與者。私人管理連結請自行保管:你可以透過它編輯投票、查看所有回覆並關閉投票。如果填寫電子郵件,我們會將連結發送給你。
  3. 收到足夠回覆後,選定最終時間。Time Ballot 會將最終日期和行事曆檔案發送給所有留下電子郵件的人。

參與者指南

  1. 打開連結,填寫姓名,並對每個選項標記「可以」「必要時可以」或「不行」。
  2. 之後可隨時使用個人連結修改回覆。
  3. 如要接收最終日期和行事曆檔案,請留下電子郵件地址。

時區

時間會按每位訪客自己的時區顯示,系統會自動檢測,也可以在頁面上輕鬆更改。系統會考慮夏令時,因此不同國家的參與者看到的始終是正確的當地時間。

使用 MyDIO 行事曆系統帳號

如果你使用 MyDIO 行事曆系統,可以使用同一帳號登入,在投票中顯示自己的標誌和顏色、連結到預約頁面,並將最終時間直接儲存到行事曆系統。