Como funciona o Time Ballot
O Time Ballot ajuda um grupo a encontrar uma hora para se reunir sem longas trocas de e-mails. Uma pessoa propõe horas, as restantes respondem e é fácil identificar a melhor opção.
Para quem organiza
- Crie uma votação: atribua-lhe um título e, se quiser, uma descrição e um local ou ligação para a reunião; depois, escolha no calendário as datas e horas de início possíveis.
- Partilhe a ligação pública com os participantes. Guarde para si a ligação privada de administração: permite-lhe editar a votação, ver todas as respostas e encerrá-la. Se indicar o seu endereço de e-mail, enviamos-lha.
- Quando houver respostas suficientes, escolha a hora final. O Time Ballot envia um e-mail a todos os que indicaram um endereço e anexa um ficheiro de calendário.
Para os participantes
- Abra a ligação, indique o seu nome e marque sim, se necessário ou não para cada opção.
- Altere as suas respostas a qualquer momento através da sua ligação pessoal.
- Indique um endereço de e-mail se quiser receber a data final e um ficheiro de calendário.
Fusos horários
As horas são apresentadas no fuso horário de cada visitante, detetado automaticamente e fácil de alterar na página. A mudança para a hora de verão é tida em conta, para que os participantes em países diferentes vejam sempre a hora local correta.
Com uma conta do agendador MyDIO
Se utiliza o agendador MyDIO, inicie sessão com a mesma conta para apresentar o seu logótipo e as suas cores na votação, incluir uma ligação para a sua página de marcação e guardar a hora final diretamente no agendador.