Cómo funciona Time Ballot
Time Ballot ayuda a un grupo a encontrar un momento para reunirse sin largas cadenas de correos. Una persona propone horarios, las demás responden y la mejor opción salta a la vista.
Para quien organiza
- Crea una encuesta: ponle un título y, si quieres, una descripción y un lugar o enlace de reunión; después elige fechas en el calendario y las horas de inicio posibles.
- Comparte el enlace público con los participantes. Guarda para ti el enlace privado de administración: te permite editar la encuesta, ver todas las respuestas y cerrarla. Si indicas tu dirección de correo, te lo enviamos.
- Cuando haya respondido suficiente gente, elige la hora definitiva. Time Ballot envía un correo a todos los que dejaron su dirección, con un archivo de calendario adjunto.
Para los participantes
- Abre el enlace, escribe tu nombre y marca cada opción con sí, si es necesario o no.
- Cambia tus respuestas cuando quieras con tu enlace personal.
- Deja una dirección de correo si quieres recibir la fecha definitiva y un archivo de calendario.
Zonas horarias
Las horas se muestran en la zona horaria de cada visitante, detectada automáticamente y fácil de cambiar en la página. Se tiene en cuenta el horario de verano, así que los participantes de distintos países siempre ven la hora local correcta.
Con una cuenta de la agenda MyDIO
Si usas la agenda MyDIO, inicia sesión con la misma cuenta para mostrar tu logotipo y tus colores en la encuesta, enlazar a tu página de reservas y guardar la hora definitiva directamente en tu agenda.