Comment fonctionne Time Ballot
Time Ballot aide un groupe à trouver un moment pour se retrouver, sans longs échanges d’e-mails. Une personne propose des moments, les autres répondent, et la meilleure option saute aux yeux.
Pour l’organisateur
- Créez un sondage : donnez-lui un titre, si vous le souhaitez une description et un lieu ou un lien de réunion, puis choisissez des dates dans le calendrier et les heures de début possibles.
- Partagez le lien public avec les participants. Gardez pour vous le lien d’administration privé : il permet de modifier le sondage, de voir toutes les réponses et de le clore. Si vous indiquez votre e-mail, nous vous l’envoyons.
- Quand assez de personnes ont répondu, choisissez le moment retenu. Time Ballot l’envoie par e-mail à tous ceux qui ont laissé une adresse, avec un fichier d’agenda.
Pour les participants
- Ouvrez le lien, indiquez votre nom et répondez oui, si nécessaire ou non pour chaque option.
- Modifiez vos réponses à tout moment grâce à votre lien personnel.
- Laissez une adresse e-mail si vous souhaitez recevoir la date retenue et un fichier d’agenda.
Fuseaux horaires
Les horaires s’affichent dans le fuseau horaire de chaque visiteur, détecté automatiquement et facile à changer sur la page. Le passage à l’heure d’été est pris en compte : les participants de différents pays voient toujours la bonne heure locale.
Avec un compte d’agenda MyDIO
Si vous utilisez l’agenda MyDIO, connectez-vous avec le même compte pour afficher votre logo et vos couleurs sur le sondage, renvoyer vers votre page de réservation et enregistrer le moment retenu directement dans votre agenda.