Time Ballot 使用方法

Time Ballot 帮助团队不必在冗长的邮件往来中寻找合适的见面时间。一个人提出时间选项,其他人答复,最合适的选项一目了然。

组织者指南

  1. 创建投票:填写标题;如有需要,再填写说明和会议地点或链接,然后在日历中选择日期及可能合适的开始时间。
  2. 将公开链接分享给参与者。私人管理链接请自行保管:你可以通过它编辑投票、查看所有答复并关闭投票。如果填写邮箱,我们会将链接发送给你。
  3. 收到足够答复后,选定最终时间。Time Ballot 会将最终日期和日历文件发送给所有留下邮箱的人。

参与者指南

  1. 打开链接,填写姓名,并对每个选项标记“可以”“必要时可以”或“不行”。
  2. 之后可随时使用个人链接修改答复。
  3. 如要接收最终日期和日历文件,请留下邮箱地址。

时区

时间会按每位访客自己的时区显示,系统会自动检测,也可以在页面上轻松更改。系统会考虑夏令时,因此不同国家的参与者看到的始终是正确的当地时间。

使用 MyDIO 排程器账号

如果你使用 MyDIO 排程器,可以使用同一账号登录,在投票中显示自己的标志和颜色、链接到预约页面,并将最终时间直接保存到排程器。