So funktioniert Time Ballot
Time Ballot hilft einer Gruppe, einen Termin für ein Treffen zu finden, ohne lange E-Mail-Verläufe. Eine Person schlägt Termine vor, alle anderen antworten, und die beste Option ist sofort sichtbar.
Für die organisierende Person
- Erstellen Sie eine Umfrage: Geben Sie ihr einen Titel, auf Wunsch eine Beschreibung und einen Ort oder Meeting-Link, und wählen Sie dann im Kalender die Daten und möglichen Startzeiten.
- Teilen Sie den öffentlichen Link mit den Teilnehmenden. Den privaten Verwaltungslink behalten Sie für sich: Damit bearbeiten Sie die Umfrage, sehen alle Antworten und schliessen sie ab. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, senden wir ihn Ihnen.
- Wenn genügend Personen geantwortet haben, wählen Sie den definitiven Termin. Time Ballot sendet ihn per E-Mail an alle, die eine Adresse angegeben haben, mit einer Kalenderdatei.
Für Teilnehmende
- Öffnen Sie den Link, geben Sie Ihren Namen ein und antworten Sie bei jeder Option mit Ja, Wenn nötig oder Nein.
- Ändern Sie Ihre Antworten jederzeit über Ihren persönlichen Link.
- Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, wenn Sie den definitiven Termin und eine Kalenderdatei erhalten möchten.
Zeitzonen
Die Zeiten werden in der Zeitzone jeder Besucherin und jedes Besuchers angezeigt, automatisch erkannt und auf der Seite leicht zu ändern. Die Sommerzeit wird berücksichtigt, sodass Teilnehmende in verschiedenen Ländern immer die richtige Ortszeit sehen.
Mit einem MyDIO-Kalenderkonto
Wenn Sie den MyDIO-Kalender nutzen, melden Sie sich mit demselben Konto an, um Ihr eigenes Logo und Ihre Farben auf der Umfrage zu zeigen, auf Ihre Buchungsseite zu verlinken und den definitiven Termin direkt in Ihrem Kalender zu speichern.